Le transport événementiel se différencie du transport de marchandise classique. Cela demande de travailler en flux tendu, de gérer la logistique tout en prenant en compte le reste de l'organisation de votre événement, quelle que soit sa nature ( salon, convention, concert, etc..). Cela peut prendre en compte le déplacement efficace de matériel spécifique, de denrée alimentaire et d'infrastructures. C'est pour cela que cette étape demande une expertise et une attention particulière. Nous allons ensemble, décrypter quels sont les éléments qui sont importants à ce type de transport et comment Flexatrans va vous accompagner dans la réussite de vos projets.

Organiser un transport événementiel : les points essentiels

L'organisation d'un transport événementiel exige une planification minutieuse et la prise en compte de plusieurs éléments essentiels. Tout d'abord, il est crucial d'évaluer le nombre de participants à l'événement afin de déterminer la capacité des moyens de transport nécessaires. Ensuite, la distance et l'accessibilité du lieu de l'événement doivent être étudiées pour choisir les modes de transport les plus adaptés. De plus, la coordination des horaires de départ et d'arrivée est primordiale pour assurer la ponctualité et la fluidité du transport. Enfin, la sécurité des trajets doit être une priorité, avec une attention particulière portée aux mesures de sécurité et à la formation des conducteurs. En résumé, organiser un transport événementiel requiert une anticipation rigoureuse et une gestion proactive pour garantir le bon déroulement de l'événement.

Quelles solutions pour assurer un transport événementiel ?

La réalisation d'un transport événementiel doit être faite avec précautions. La marchandise à transporter, la distance, les délais ou encore l'accessibilité aux lieux de chargement et de déchargement sont des informations à prendre en compte afin d'opter pour la solution la plus adaptée.

FLEXATRANS, une solution adaptée à vos transports événementiels

Choisir le bon partenaire pour son transport événementiel est une étape primordiale pour assurer le succès de son événement. Chez FLEXATRANS, il nous est essentiel d'évaluer les besoins spécifiques de votre événement, tels que le nombre de participants, la nature des équipements à transporter et les itinéraires nécessaires. Notre réputation et les références de notre entreprise sont également des indicateurs indéniables de notre fiabilité et de notre  professionnalisme. Enfin, nous examinerons ensemble la disponibilité de différents types de véhicules adaptés aux besoins spécifiques de l'événement

Nos solutions de transport

Chez FLEXATRANS, le transport événementiel est l'une de nos prestations favorites car nous avons à cœur de vous aider à concevoir vos événements. Conscients de l'importance que cela représente pour vous, nous mettons à votre disposition divers véhicules adaptés à tous types de marchandises :

• Le camion 20m³ : Prestation en express uniquement, petit camion, capacité d'une tonne maximum, parfait pour les espaces inaccessibles en poids-lourds, souvent comprenant un hayon pour un chargement et un déchargement facile, disponible en frigorifique également.
• Le semi-remorque "tautliner" : Semi-remorque bâché, 13.6m x 2.4m, chargement et déchargement facile, peut comprendre un hayon.
• Le semi-remorque fourgon : Semi-remorque en tôle, 13.6m x 2.4m, chargement et déchargement par l'arrière uniquement, peut comprendre un hayon, disponible en frigorifique également.

Faire estimer votre transport événementiel

Grâce à notre outil d'estimation en ligne FLEXAFORYOU, faites estimer votre transport événementiel rapidement et notre équipe d'experts vous contactera afin d'échanger avec vous pour comprendre au mieux vos besoins et vous assurer un transport fiable et adapté. Nous attribuons également beaucoup d'importance aux échanges durant le transport afin que vous soyez informés en temps et en heure du bon déroulement du transit de vos marchandises.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour faire estimer votre transport en quelques minutes.

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